Отдел опытно-экспериментальных работ и коммерциализации

Отдел опытно-экспериментальных работ и коммерциализации

(Руководитель:  д.т.н., профессор Ербол Садуахасулы Темирбеков)

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор РГП на ПХВ

«Институт механики и машиноведения

имени академика У.А. Джолдасбекова»

____________________Тулешов А.К.

«____»_______________2017 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе опытно-экспериментальной работы и коммерциализации, структурного подразделения Института машиноведения и механики имени академика У.А.Джолдасбекова комитета науки Министерства разования и науки Республики Казахстан (далее – КН МОН РК).

1. 1. 1. Основные понятия и общие положения
1. Положение определяет порядок деятельности отдела опытно-экспериментальной работы (далее – ОЭР) и коммерциализации Института машиноведения и механики имени академика У.А.Джолдасбекова (далее – ИММаш) комитета науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – КН МОН РК).
2. Отдел ОЭР и коммерциализации является структурным подразделением ИММаш, функционально подчиненным заместителю генерального директора по коммерциализации и инновационному развитию
3. Отдел ОЭР и коммерциализации в своей деятельности руководствуется Положением об ИММаш, приказами генерального директора, относящимися к деятельности Отдела ОЭР и коммерциализации, Уставом ИММаш, а также настоящим Положением.
4. Отдел ОЭР и коммерциализации создается приказом генерального директора ИММаш КН МОН РК на основании решения ученого совета, в порядке, предусмотренном Уставом и действующим законодательством
5. Отдел ОЭР и коммерциализации предусматривает основные направления деятельности отдела по выполнению ОЭР и коммерциализации перспективных научных разработок.
6. Численность штатных специалистов Отдел ОЭР и коммерциализации устанавливается в зависимости от поставленных задач.

7. Отдел ОЭР и коммерциализации укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее образование, опыт работы, а также дополнительное образование в области коммерциализации научных разработок. Кроме того, к работе могут быть привлечены сторонние специалисты по индивидуальным трудовым соглашениям.

1.8. Отдел в конструкторской части (ОЭР) должен иметь в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схемы:

Конструкторский сектор (группа)	Опытно - экспериментальный цех
Вычислительный центр (сектор, группа)	Научно-исследовательская группа (часть, сектор)

1. 2. Цель деятельности отдела ОЭР и коммерциализации

2.1. Отбор конкурентоспособных, коммерчески перспективных научных разработок и продвижение их на рынок.

2.2. Подготовка предприятия к производству новой продукции и ремонт имеющейся

1. 3. Задачи и функции отдела ОЭР и коммерциализации
1. Совершенствование работы с интеллектуальной собственностью
2. Составление форм представления информации о научных разработках сотрудников подразделений.
3. Сбор информации по утвержденной форме о научных разработках Института.
4. Сбор информации по разработанной форме обо всех научных результатах ИММаш, полученных по итогам последних лет.
5. Анализ полученной информации, проведение предварительных маркетинговых исследований, экспертная оценка и принятие решения о коммерциализации наиболее перспективных разработок. Представление списка отобранных разработок дирекции ИММаш для утверждения.
6. Разработка стратегии коммерциализации интеллектуальной собственности.
7. Определение источников финансирования для коммерциализации отобранных разработок. Представление разработок на конкурсах, выставках и т.д.
8. Проведение переговоров с потенциальными инвесторами, заинтересованными в использовании новой технологии (совместно с администрацией ИММаш).
9. Подготовка и сопровождение лицензионных соглашений (подписание, контроль за своевременностью уплаты платежей, распределение дохода внутри ИММаш, контроль за исполнением условий договора о передаче исключительных прав на использование изобретений).
10. Подготовка и сопровождение инновационных проектов, связанных с созданием нового предприятия (участие ИММаш и его сотрудников в качестве учредителей, переход сотрудников ИММаш на работу во вновь созданное предприятие, оформление договорных отношений между ИММаш и новым предприятием, консультирование в разработке бизнес-проектов, содействие в поиске источников привлечения капитала).
11. Организация совместных мероприятий сотрудников ИММаш и представителей бизнеса (переговоры, семинары, круглые столы).
12. Поиск и анализ информации о технологических запросах в секторах рынка, связанных с научной деятельностью сотрудников ИММаш.
13. Ведение информационных баз данных по разработкам ИММаш, выставляемым на продажу.

3.15. Своевременное представление важной информации модератору сайта Института после согласования с Гендиректором.

3.16. Разработка проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов.

3.17. Проведение опытно-конструкторских работ.

3.18. Составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разработанной отделом.

3.19. Совместно с заказчиками разработка технических заданий на проектирование.

3.20. Организация изготовления опытных образцов, их экспериментальной проверки, отработки установочных партий и выпуска первых промышленных образцов.

3.21. Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций изделий.

1. 4. Права отдела ОЭР и коммерциализации

Для обеспечения возложенных на отдел ОЭР и коммерциализации задач и функций подразделение имеет право:

1. Производить оценку коммерческого потенциала полученных сведений о результатах научных исследований и опытно-экспериментальных работ ( далее НИОКР) сотрудников ИММаш и НИОКР, представленных другими источниками.
2. Вести подготовительные работы для представления разработок ИММаш, выставляемых на продажу, на конкурсах, выставках и т.д.
3. Готовить необходимые материалы для организации предварительных встреч с потенциальными покупателями интеллектуальной собственности, созданной в ИММаш, инициировать его участие в официальных переговорах по заключению лицензионных соглашений и иных формах коммерциализации интеллектуальной собственности.
4. Предоставлять дирекции расчетные данные о доле финансирования, причитающегося ИММаш при получении дохода от коммерциализации научных разработок согласно настоящему положению.
5. Получать любые сведения у служб ИММаш, касающиеся использования средств, поступающих от коммерциализации интеллектуальной собственности.
6. Получать необходимое содействие у сотрудников ИММаш для осуществления своих функций.

1. 5. Обязанности отдела ОЭР и коммерциализации научных разработок
1. В соответствии с Положением иметь полную информацию о разработках ИММаш, имеющих коммерческий потенциал.
2. Готовить исчерпывающую информацию для дирекции о наличии научных разработок ученых ИММаш и о необходимости коммерциализации наиболее перспективных из них.

3. Совместно с другими подразделениями и разработчиками осуществлять оптимальную стратегию защиты и коммерциализации интеллектуальной собственности.
4. Совместно с разработчиками осуществлять поиск источников финансирования для коммерциализации разработок.
5. Содействовать коммерциализации разработок ИММаш в любых формах.
6. Отслеживать интересы ИММаш и разработчиков при осуществлении любых действий, связанных с коммерциализацией разработок.
7. Предоставлять дирекции информацию по контролю за полнотой и правильностью платежей, поступающих в ИММаш за счет коммерциализации интеллектуальной собственности.

1.  
2. Учет и отчетность
1. Дирекция осуществляет учет результатов деятельности отдела, контроль над ходом выполнения работ, над соблюдением законности, договорной, плановой, финансовой дисциплины, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет.
2. Результаты деятельности отдела подлежат заслушиванию на Ученом Совете ИММаш.
3. Отдел обеспечивает своевременность и достоверность представляемой отчетности по проводимым работам.

7. Реорганизация и прекращение деятельности отдела

Прекращение деятельности отдела производится в соответствии с Уставом ИММаш.

8. Заключительные положения

1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в порядке, предусмотренным Уставом ИММаш и трудовым законодательством.
2. Перечень функций отдела, изложенный в разделе 3, является базовым и может корректироваться, исходя из складывающейся ситуации.
3. Настоящее Положение составлено на 3-х листах, в трех подлинных экземплярах.

Первый экземпляр положения об отделе хранится в своем структурном подразделении, второй экземпляр – в отделе кадров, третий экземпляр – в бухгалтерии.

Руководитель отдела ОЭР и коммерциализации

(подпись) фамилия, инициалы

<<вернуться назад